Obsługa działu kadr wiąże się przede wszystkim z przygotowaniem i właściwym prowadzeniem wymaganej prawem dokumentacji. Mericon podejmując się prowadzenia działu kadr w imieniu Klienta bierze odpowiedzialność za realizację zadań, do których m.in. należą:

• Nawiązywanie stosunku pracy - przygotowanie umów o pracę, w tym także umów tzw. kontraktowych
• Zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników
• Przygotowywanie wymaganych prawem dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy
• Szczegółowe określenie różnych uprawnień pracowniczych, m.in. wymiaru urlopów wypoczynkowych, urlopów macierzyńskich, okresu wypowiedzenia itp.
• Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji zatrudnienia i statystki kadrowej (np. historii zatrudnienia i stażu pracy, zestawień wszystkich urlopów i nieobecności)
• Monitorowanie wszelkich ważnych dat związanych z zatrudnieniem pracowników (m.in. rozwiązania umowy o pracę czy nabycia nowych uprawnień, obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP)
• Rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami (w tym przygotowywanie dla pracodawców oświadczeń woli w sprawie rozwiązania stosunku pracy)
• Sporządzanie i nadzór nad poprawnością umów cywilno - prawnych, zlecenia i o dzieło, zawieranych z pracownikami z uwzględnieniem wewnętrznej specyfiki danej firmy
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników Klienta związanych w szczególności z zatrudnieniem, otrzymywanymi zasiłkami i wynagrodzeniem oraz innych dokumentów uzgodnionych z Klientem
• Wystawianie i wysyłanie do pracowników świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia.